Střední škola polytechnická Brno, Jílová, příspěvková organizace rozšířila využití našeho systému o následující moduly.
Evidence smluv
Evidence smluv obsahuje databázi veškerých platných i archivních smluv. U smluv se evidují potřebné údaje jako je dodavatel / odběratel, datum uzavření, datum fakturace, roční objem Kč, popisy, dodatky atd.
Systém automaticky upozorňuje na blížící se termín ukončení smlouvy, datumu fakturace atd.
U smluv se dále evidují elektronické kopie jak samotné smlouvy, tak případných dodatků.
Evidence docházky V tomto modulu dochází k evidenci odpracované doby a její schvalování. Schválená docházka následně slouží jako podklad pro mzdovou účetní. Tento modul je propojen s modulem „Dovolená“.
Požadavky na dovolenou Uživatelé mohou v tomto modulu elektronicky žádat o dovolenou, která následně podléhá schválení. Schválená dovolená se následně automaticky promítne v modulu „Evidence docházky“.
Požadavky na rezervace vozidel V souvislosti s tímto modulem vznikla evidence vozidel, které je možné rezervovat a tyto rezervace schvalovat pomocí předdefinovaného workflow.
Požadavky na převod a vyřazení majetku?
Uživatelé mohou pomoci těchto modulů žádat o převody a vyřazení majetku, které jsou následně schvalovány a dotyčné osoby např. předávající a přebírající musejí toto předání elektronicky potvrdit v rámci workflow.
V rámci vyřazení majetku je možné doplnit i informace jako je vyjádření komise atd.
Je zde úzké propojení na modul majetek a pasport.
Jsme otevřeni novým příležitostem a rádi navážeme spolupráci v rámci jakékoliv další oblasti, která by mohla naše řešení využít. Neváhejte nás proto kontaktovat ohledně schůzky, na které bychom tuto spolupráci a její podmínky blíže prodiskutovali.