Tectronik s.r.o.

Střední škola polytechnická Brno, Jílová, příspěvková organizace rozšířila využití našeho systému o následující moduly.

Evidence smluv
Evidence smluv obsahuje databázi veškerých platných i archivních smluv. U smluv se evidují potřebné údaje jako je dodavatel / odběratel, datum uzavření, datum fakturace, roční objem Kč, popisy, dodatky atd.
Systém automaticky upozorňuje na blížící se termín ukončení smlouvy, datumu fakturace atd.
U smluv se dále evidují elektronické kopie jak samotné smlouvy, tak případných dodatků.

Evidence docházky V tomto modulu dochází k evidenci odpracované doby a její schvalování. Schválená docházka následně slouží jako podklad pro mzdovou účetní. Tento modul je propojen s modulem „Dovolená“.

Požadavky na dovolenou Uživatelé mohou v tomto modulu elektronicky žádat o dovolenou, která následně podléhá schválení. Schválená dovolená se následně automaticky promítne v modulu „Evidence docházky“.

Požadavky na rezervace vozidel V souvislosti s tímto modulem vznikla evidence vozidel, které je možné rezervovat a tyto rezervace schvalovat pomocí předdefinovaného workflow.

Požadavky na převod a vyřazení majetku? Uživatelé mohou pomoci těchto modulů žádat o převody a vyřazení majetku, které jsou následně schvalovány a dotyčné osoby např. předávající a přebírající musejí toto předání elektronicky potvrdit v rámci workflow.
V rámci vyřazení majetku je možné doplnit i informace jako je vyjádření komise atd.
Je zde úzké propojení na modul majetek a pasport.